MS Word में अपने प्राइवेट डॉक्यूमेंट को Safe कैसे रखें ?

MS Word में अपने प्राइवेट डॉक्यूमेंट को Safe कैसे रखें  ?

❄Password लगाने के लिए :

MS Word में अपने प्राइवेट डॉक्यूमेंट को Safe रखने के लिए सबसे पहले आपको MS Word में उस फाइल को खोलना होगा जिसे आप प्रोटेक्स करना चाहतें हैं।

इसके बाद आप ‘File’ पर क्लिक कर Info में जाएं और ‘Protect Document’ को सिलेक्ट करें।

‘Encrypt with Password’ पर क्लिक कर दें।

आपको एक पासवर्ड डालना होगा और ‘OK’ पर क्लिक कर देना हैं।

इसके बाद आप डॉक्यूमेंट को दोबारा सेव कर उसे बंद कर दें।

ऐसा करने के बाद आप डॉक्योमेंट को दोबारा खोलेंगे तो एक्सेस के लिए आपसे पासवर्ड मांगेगा। 

एक बार सही पासवर्ड डालने के बाद ही आप इसे खोल सकेंगे। 

Note : डॉक्यूमेंट को प्रोटेक्ट करने के लिए आप जो भी पासवर्ड डाल रहे हैं सरल और याद रखने वाला हो क्योंकि अगर आप किसी डॉक्यूमेंट को सेव कर उसका पासवर्ड भूल गए तो उसे खोलना नामुमकिन है।

❄Password हटाने के लिए :

 

अगर आप पासवर्ड को हटाना चाहते हैं तो दुबारा ‘File’ पर क्लिक कर Info में जाएं और ‘Protect Document’ को सिलेक्ट करें। 

इसके बाद ‘Encrypt with Password’ को सिलेक्ट करें। 

आपके सामने एक विंडो ओपन हो जाएगी ।

जिसमें आपने जो पासवर्ड लगाया है वह दिखाई देगा। उस पासवर्ड को डिलीट कर दें और दोबारा ‘OK’ पर क्लिक कर डॉक्यूमेंट को सेव करके Close कर दें।